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Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de su empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
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| Beneficios |
| Aspel-COI 7.0 le permite a tu empresa: |
| Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable. |
| Reducir el tiempo invertido en la captura de la información. |
| Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros. |
| Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.* |
| Registro contable en medios electrónicos. |
| Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet). |
| Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma. |
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| Controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos. |
Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: |
| La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. |
| La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras. |
| La Declaración anual de personas físicas y morales. |
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| Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. |
| Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. |
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| * Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los lineamientos. |
FUNCIONES
| Catálogo de Cuentas |
| Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta. |
| Para una fácil puesta en marcha ofrece 9 catálogos de cuentas predefinidos. |
| Cada cuenta incluye un campo para capturar el RFC con el que fiscalmente pueda estar asociada: Cliente, Proveedor, Deudor, etc. |
| Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo: |
| El auxiliar de cada cuenta. |
| Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera. |
| Editar pólizas y muchas funciones más. |
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| Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por: |
| Su naturaleza: acreedora o deudora. |
| Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc. |
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| Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos |
| Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite: |
| Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos. |
| Asignar las cuentas a los diferentes departamentos. |
| Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos. |
| Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento. |
| Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos. |
| En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento. |
| Pólizas |
| Fácil captura: |
| Copiando y pegando información a partir de otras pólizas. |
| Utilizando el catálogo de conceptos. |
| Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático. |
| A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva. |
| Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico. |
| A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables. |
| Con pólizas modelo inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculan en automático. |
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| Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos. |
| Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores. |
| Manejo ilimitado de tipos de pólizas. |
| Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos. |
| Fiscales |
| Manejo total de la Contabilidad electrónica:* |
| Registro contable en medios electrónicos. |
| Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet). |
| Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma. |
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| Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros): |
| Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados. |
| Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática. |
| Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto. |
| Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos. |
| Definición del periodo de causación diferente a la fecha de la póliza para el correcto control de IVA. |
| Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT). |
| Consulta de la Devolución del IVA que facilita la información necesaria para el llenado del Formato Electrónico de Devoluciones en el portal del contribuyente en el SAT. |
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| Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR. |
| Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes. |
| Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como IVA e ISR, así como la reexpresión de saldos B-10, entre otras. |
| * Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los lineamientos. |
| Activos |
| Control de activos: |
| Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar. |
| Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos. |
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| Multimoneda |
| Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera. |
| Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática. |
| Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos. |
| Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria. |
| Estados financieros en dólares. |
| Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido. |
| Consultas, reportes y hojas de cálculo |
| Creación de consultas y reportes definidos por el usuario. |
| Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos. |
| Auxiliares de cuentas. |
| Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos. |
| Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto. |
| Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |
| Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato XLS, TXT, XML y HTML, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF. |
| Hojas de cálculo |
| Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI. |
| Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee. |
| Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas. |
| Procesos |
| Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos. |
| Consolidación de empresas. |
| Mes de ajuste para procesos extraordinarios. |
| Interfaces con los sistemas Aspel |
| Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 7.0 la información contable derivada de su operación: |
| Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. |
| En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto |
| Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea. |
| Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. |
| Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. |
| ⓔspacio Aspel (opcional) |
| Con esta solución, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema así como la información empresarial deseada, a la cual se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento. |
| Características generales del producto |
| Completamente en español. |
| Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. |
| Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 5.x y 6.0. |
| Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
| Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. |
| Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
LO NUEVO
| Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas a las que se debe llevar la contabilidad de la empresa, como su registro en medios electrónicos y la obligación de asociar los documentos comprobatorios a los asientos contables incluyendo los CFDI, entre muchos aspectos más. |
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Por ello, Aspel-COI 7.0 cuenta con las siguientes características:
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| Manejo total de la Contabilidad electrónica*: |
| Registro contable en medios electrónicos. |
| Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet). |
| Envío de la información requerida por la Autoridad, es los formatos y periodos establecidos por la misma. |
|
| * Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los lineamientos. |
| Además, |
| Integra el manejo de Pólizas inteligentes, con las que se facilita de captura de pólizas similares pues el sistema determina los montos automáticamente a partir de los registros anteriores. |
| Es posible administrar fácilmente los CFDI asociados al sistema, así como validar la estructura, datos fiscales, contenido, operaciones aritméticas y timbrado de los comprobantes, generando un reporte de validación por cada uno de los archivos revisados. |
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REQUERIMIENTOS
Requerimientos mínimos de hardware y software
| Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. * |
| 1 GB. de RAM.* |
| 320 MB. de espacio libre en disco duro. |
| Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8. |
| *Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. |
Precios y disponibilidad sujetos a cambio sin previo aviso. Las imágenes pueden no corresponder al producto y sólo se muestran con fines ilustrativos. Para envíos gratis, aplican restricciones.
