| Cuentas bancarias |
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| Se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando: montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado. |
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| Cheques |
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| Completamente apegado a la operación de las MiPymes, es posible registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multi-concepto), es decir, saldar varios documentos por pagar con un solo movimiento. |
| Catálogo de Beneficiarios. Para una mayor agilidad en la captura, incluye información como nombres, RFC (Registro federal de contribuyentes), entre otros. |
| Formato de impresión personalizable. |
| Póliza-Cheque pre-llenada con los datos del movimiento. |
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| Movimientos bancarios |
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| Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas. |
| En un solo movimiento será posible realizar pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente. |
| Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones. |
| Ofrece una captura masiva o tabular para agilizar el registro de movimientos con y sin interfaz con el sistema administrativo Aspel-SAE. |
| A cada movimiento se puede asociar cualquier tipo de archivo como comprobante del mismo e incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos) |
| Cuenta con pestañas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos por periodos (mensual). |
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| Agenda de movimientos |
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| Programación de cargos y abonos repetitivos. Por ejemplo, defines la renta mensual y el sistema genera automáticamente los pagos de todo el año, listos para solo aplicarlos y afectar el saldo de la cuenta. |
| En la Agenda, puedes programar cualquier tipo de movimientos, autorizarlos y también aplicar cada uno de ellos |
| Incluso en la agenda se pueden registrar los movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE. |
| Ágil consulta y posibilidad de elegir la información a visualizar fácilmente. |
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| Multimoneda |
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| Posibilidad de elegir la moneda a utilizar. |
| Captura e histórico del tipo de cambio para cada moneda. |
| Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas. |
| Afectación de movimientos para su liquidación en diferentes monedas. |
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| Conciliación |
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| Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento. |
| Conciliación electrónica con las principales instituciones bancarias, con lo que los movimientos quedarán conciliados o incluso se podrán registrar de manera automática. |
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| Consultas y reportes |
| Diferentes consultas y reportes con toda la información de las cuentas bancarias y sus movimientos: |
| | Diario de bancos. | | Estados de cuenta. | | Movimientos en conciliación. | | Pronóstico de ingresos y egresos. | | Flujo de efectivo. | | Modificación y creación de reportes (QR2). | |
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| Acceso remoto y conectividad con sucursales |
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| Ahora Aspel-BANCO da acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales o colaboradores remotos sin costos extras, logrando así una administración centralizada y en línea. |
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| ⓔspacio Aspel |
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| Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. |
| Te ofrece Buzón Contable para la organización de las operaciones contables y una fácil y correcta contabilización de las mismas en Aspel-COI. Es ideal para despachos contables y empresas a las que les llevan la contabilidad o para empresas con sucursales. Ahora todos los documentos y archivos son digitales por lo que es el fin de la era de los papeles. |
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| Interfaz con los sistemas Aspel |
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| Aspel-BANCO ofrece una interfaz dinámica con Aspel-COI, de modo que: |
| | Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea o no, afectando simultáneamente la base de datos de Aspel-COI. | | Nuevas cuentas de impuesto para contabilizar debidamente el IVA (Impuesto al Valor Agregado) cobrado y pagado. | | El sistema ofrece varias facilidades para “armar” las pólizas listas para ser contabilizadas sin mayor captura, ofreciendo así eficiencia operativa. | | | |
| Aspel-SAE: |
| | A partir del movimiento que se capture en Aspel-BANCO automáticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar de Aspel-SAE. | | Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores. | | | |
| Aspel-NOI: |
| | Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. | | | |
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| Características generales |
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| Completamente en español. |
| Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato SQL Server®. |
| Traductor automático de datos de la versión 3.0 de Aspel-BANCO . |
| Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
| Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
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