Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles, permite el acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel-COI para relacionar los folios fiscales de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la contabilidad electrónica.
| Inventarios y Servicios |
| Manejo y control de las diferentes características de los Productos: |
| La fotografía del producto. |
| Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta. |
| Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves alternas asociadas a proveedores y clientes por cada producto. |
| Listas de precios por cliente. |
| Lotes, pedimentos y números de serie. |
| Hasta 50 campos libres por cada producto para indicar la información adicional deseada. |
| Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización y no dejar de vender. |
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| Control de costos. |
| Manejo exacto de diferentes tipos de costeo: PEPS, UEPS, Promedio e Identificado. |
| Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada. |
| Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación. |
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| Lectura, diseño e impresión de código de barras. |
| Manejo de multi-almacenes. |
| Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
| Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto. |
| Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida. |
| Catálogo de almacenes con: nombre, dirección, teléfono y responsable. |
| Nueva consulta donde puedes visualizar los productos y los proveedores que lo venden, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio!. |
| Clientes y cuentas por cobrar |
| Para una mayor eficiencia en la captura de documentos de venta, ahora puedes asignar a tus clientes una plantilla de captura predefinida, así como un esquema de impuestos específicos, con lo que tienes más control y seguridad en la captura de información. |
| Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
| Registro y seguimiento de clientes y prospectos. |
| Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior). |
| Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. |
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| Clasifica a tus clientes en Matriz o Sucursal y también por estatus: activo, suspendido o moroso. |
| Campos libres para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa; el sistema te ofrece hasta 50 campos libres por cliente que puedes utilizar en todo momento. |
| Recepción de pagos: |
| Nueva ventana de recepción de pagos para mayor agilidad. |
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| Gran cantidad de reportes, con filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
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| Facturas y Vendedores |
| Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, notas de venta, facturas y devoluciones. |
| Personalización de la ventana de captura de estos documentos para agilizarla y darle la imagen que tu empresa requiera. |
| Consultas relacionadas: Desde cualquier documento puedes ingresar al expediente del cliente y desde el producto al kárdex correspondiente. ¡Esto es flexibilidad y rapidez! |
| Envío automático de documentos de venta como facturas, cotizaciones, pedidos, entre otros en formato PDF con un elegante diseño a tus clientes. |
| Importación de documentos de ventas masivamente desde un archivo XML, TXT o Microsoft Excel® con un sólo clic. |
| Genera devoluciones de facturas, remisiones y notas de venta. |
| Vigencia respectiva en las cotizaciones, para un mejor control de precios. |
| Aplicación automática de políticas de descuento. |
| Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar. |
| La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida). |
| Posibilidad de facturar sin existencias. |
| Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo). |
| Cálculo de comisiones a vendedores. |
| Completo manejo de sucursales: |
| Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas. |
| Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
| Por cada serie se puede definir un tipo de alineación, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición. |
| Nuevo campo de dirección de envío. |
| Apartado de productos desde pedidos. |
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| Factura Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet):: |
| Emisión de CFDI (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT. |
| Valida tus comprobantes al momento de recibirlos. |
| Eficiente manejo de Addendas y complementos. |
| Administración de folios digitales. |
| Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales asociados a compras y ventas. |
| Visor de Comprobantes Fiscales Digitales. |
| Contabilización de movimientos en Aspel-COI 7.0. |
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| Proveedores y Cuentas por Pagar |
| Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros. |
| Una gran cantidad de reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
| Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de pagos, entre otros. |
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| Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras. |
| Compras |
| Documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a inventarios y cuentas por pagar. |
| Número ilimitado de folios de documentos de compras. |
| Consultas relacionadas. Desde cualquier documento puedes ingresar al expediente del proveedor y desde el producto al kárdex correspondiente. ¡Esto es flexibilidad y rapidez! |
| Envío automático de documentos de compra como requisiciones o compras, entre otros en formato PDF con un elegante diseño a tus proveedores. |
| Importación de documentos de compras masivamente desde un archivo XML, TXT o Microsoft Excel® con un sólo clic. |
| Eficiente captura de documentos: |
| Manejo de importaciones: |
| Asignación de gastos indirectos por partida. |
| Captura de gastos indirectos posterior a la compra. |
| Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos. |
| Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®. |
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| Generación automática de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), Aspel-SAE 6.0 genera el archivo mensual requerido para la carga batch. |
| Multimoneda |
| Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio. |
| Compras y ventas en diversas monedas. |
| Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. |
| Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar. |
| Consultas, Estadísticas y Reportes |
| Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido. |
| Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes. |
| Estadísticas: |
| Ventas y compras del día, de la semana, por mes y por año. |
| Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta. |
| Fácil creación de estadísticas mediante un asistente. |
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| Sencillo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información. |
| Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |
| Características generales del producto |
| Completamente en español. |
| Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. |
| Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 5.0. |
| Exportación de toda la información del sistema a formatos: XLS, HTML, PDF, entre otros. |
| Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos y documentos: clientes, inventarios, proveedores, listas de precios, inventario físico, movimientos al inventario, documentos de venta y compras. |
| Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión. |
| Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. |
| Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
| Interfaz con los sistemas Aspel |
| Con Aspel-COI genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto. Con las versiones 7.0 de Aspel-COI , la contabilización de las pólizas puede ser en línea y relaciona los e incluye folios fiscales del CFDI, requisito de la contabilidad electrónica. |
| Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 3.0 utiliza y actualiza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE , éste provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD 3.0 por su parte, registra en línea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, así como todas las afectaciones correspondientes. Es posible incluir el manejo de lotes en la materia prima y producto terminado. |
| La interfaz con Aspel-BANCO 4.0 logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar. |
| Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA 3.5 el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel-SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta de Aspel-CAJA 3.5. |
| Aspel-SAE Comercio Electrónico |
| Crea tu Tienda Virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año. |
| ⓔspacio Aspel |
Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva.
Te ofrece Buzón Contable para la organización de las operaciones contables y una fácil y correcta contabilización de las mismas en Aspel-COI. Es ideal para despachos contables y empresas a las que les llevan la contabilidad o para empresas con sucursales. Ahora todos los documentos y archivos son digitales por lo que es el fin de la era de los papeles. |
Precios y disponibilidad sujetos a cambio sin previo aviso. Las imágenes pueden no corresponder al producto y sólo se muestran con fines ilustrativos. Para envíos gratis, aplican restricciones.
