Renta Aspel Banco 3.0, 1 Usuario, 99 Empresas 1 año de garantía
Número de Parte: BCO1_renta
Precios y disponibilidad sujeta a cambios sin previo aviso
Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.
Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.
Con Aspel-BANCO puedes:
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Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera. |
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Programar movimientos periódicos. |
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Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones. |
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Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras. |
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Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras. |
FUNCIONES
| Cuentas bancarias | |
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Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros. |
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En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones. |
| Cheques | |
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Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto). |
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Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco. |
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Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento. |
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Formato de impresión personalizable. |
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Impresión en línea. |
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Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación. |
| Movimientos bancarios | |
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Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas. |
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En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto). |
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En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor. |
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Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones. |
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A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos). |
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Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento. |
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Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas. |
| Agenda de movimientos | |
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Programación de cargos y abonos repetitivos. |
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Recordatorios del vencimiento de movimientos programados. |
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Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos. |
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Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI. |
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Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento. |
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Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación. |
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Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros. |
| Multimoneda | |
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Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas. |
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Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés. |
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En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación. |
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En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria. |
| Conciliación | |
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Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento. |
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Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex). |
| Inversiones y planes financieros | |
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Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones. |
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Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo. |
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Compra y venta de acciones. |
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Actualización del último valor de mercado en acciones. |
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Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática. |
| Consultas, reportes y estadísticas | |
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Diario de bancos. |
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Estados de cuenta. |
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Movimientos en conciliación. |
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Pronóstico de ingresos y egresos. |
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Portafolio de inversiones. |
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Flujo de efectivo. |
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Creación de reportes definidos por el usuario. |
| ⓔspacio Aspel | |
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Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados. |
Requerimientos mínimos de hardware y software
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Procesador Intel Pentium® o compatible de 300 Mhz o superior* | |
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256 MB de RAM* | |
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115 MB de espacio libre en disco duro | |
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Monitor Super VGA (800x600) o superior | |
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Microsoft Windows® 2000, XP, 2003, 2008, Vista o 7 | |
| * | Si los requerimientos del sistema operativo a utilizar son mayores, es importante cumplir con los mismos para no afectar el desempeño del sistema Aspel. | |
| Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor. |
